Damit die sichere Nutzung von Billit gewährleistet werden kann, bitten wir Sie, die Identität eines rechtlich befugten Vertreters Ihres Unternehmens zu verifizieren.. Dies ist eine Voraussetzung seitens Billit, die Sie für den Zugang zu sicheren E-Invoicing-Netzwerken wie Peppol erfüllen müssen.
Wie geht man dabei vor?
Bitten Sie in diesem Fall einen der Vertretungsberechtigten seine Identität zu verifizieren.
Gehen Sie dann in der linken Spalte auf „Mein Unternehmen“, scrollen im mittleren Bereich nach unten zum „Verifizierungscenter“ und klicken dort auf „Verifizieren“.
Nun klicken Sie auf „itsme-link kopieren“ und geben im neuen Fenster die Telefonnummer des rechtlich befugten Vertreters ein. Dieser kann seine Identität nun selbst über itsme verifizieren.
Falls dies zutrifft, registrieren Sie zunächst den rechtlich befugten Vertreter, der seine Identität verifizieren wird, als neuen Nutzer. Dies geht über Einstellungen > Nutzer > + Hinzufügen.
Nun muss sich diese Person selbst bei der Plattform anmelden, auf die Rubrik „Dashboard“ gehen und im blauen Feld mittig, im Abschnitt „Fortschritt des Benutzerprofils“, auf „Identität verifizieren“ klicken.
Hiernach muss die vertretungsberechtigte Person „VERIFIZIEREN via Entrust“ wählen und den weiteren Schritten folgen. Dazu benötigt die vertretungsberechtigte Person ihren Personalausweis oder Reisepass.
Anschließend:
Übermitteln Sie uns bitte über ein Hilfe-Ticket einen Beleg (z. B. Handelsregisterauszug oder Gesellschaftsvertrag), in dem der verifizierte rechtlich befugte Vertreter ausdrücklich genannt wird.
Nach Erhalt der Verifizierungsunterlagen kann der manuelle Verifizierungsprozess durch das Billit Compliance Team mehrere Tage dauern.
Falls Sie eine schnellere Verifizierung benötigen, können Sie ein Fast-Lane-Verfahren beantragen. Geben Sie dafür als Titel des Hilfe-Tickets Folgendes ein: „Fast-Lane-Verifizierung des rechtlich befugten Vertreters“. Über das Ticket teilen wir Ihnen dann Näheres zu den hiermit verbundenen Kosten mit.
