Seit Anfang 2026 müssen Unternehmen in Belgien Rechnungen digital über das gesicherte Netzwerk Peppol austauschen. In diesem Blogartikel erklären wir, wie Sie Ihr Unternehmen einfach im Peppol-Netzwerk registrieren, damit auch Sie gesetzeskonforme Rechnungen ausstellen können.
3 min Lesezeit
Peppol ist ein gesichertes europäisches Netzwerk für den Austausch von elektronischen Rechnungen mit strukturierten Daten (E-Rechnungen in UBL-Format) sowie anderen Dokumenten zwischen Unternehmen, Behörden und anderen Organisationen.
Dokumente, die über Peppol versendet werden, müssen bestimmten Standards entsprechen. Alle Unternehmen, Behörden und Organisationen, die an das Peppol-Netzwerk angeschlossen sind, haben eine eindeutige Peppol-ID (Identifier), sodass man sich immer über die Identität des Kunden oder Lieferanten sicher sein kann.
Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie den Blogartikel „Was ist Peppol?“
In Belgien sind umsatzsteuerpflichtige Unternehmen gesetzlich verpflichtet, Rechnungen digital über das Peppol-Netzwerk zu versenden und zu empfangen. Dies gilt sowohl für Rechnungen, die sie mit anderen umsatzsteuerpflichtigen belgischen Unternehmen austauschen, als auf für Rechnungen an die belgischen Behörden.
Das bedeutet also, dass sich fast jedes belgische Unternehmen, von Einzelunternehmen über KMU bis hin zu Großkonzernen, im Peppol-Netzwerk registrieren muss. Nur für bestimmte Tätigkeiten und Branchen gilt eine Ausnahmeregelung.
Über dieses praktische Tool des Staats können Sie prüfen, ob Ihr Unternehmen dazu verpflichtet ist.
Mit Billit können Sie auf zwei verschiedene Arten Zugang zum Peppol-Netzwerk bekommen:
Wenn Sie ein Billit-Konto erstellen und alle Schritte durchlaufen, registrieren wir Sie kostenlos im Peppol-Netzwerk. Dann können Sie mit einem einzigen Knopfdruck E-Rechnungen über Peppol versenden. Umgekehrt können Sie auch E-Rechnungen Ihrer Lieferanten über Peppol empfangen.
Wenn Sie Ihre eigene CRM- oder Fakturierungssoftware verwenden, können Sie diese an den Peppol Access Point von Billit anbinden, um auf diese Weise Zugang zum Peppol-Netzwerk zu bekommen.
Mit unserer Online-Plattform ist es ganz einfach, Ihre ersten E-Rechnungen über Peppol zu versenden. Es sind nur drei einfache Schritte erforderlich:
Wie das genau geht, lesen Sie in unserer Anleitung: „Versand von Rechnungen über Peppol“
Die Registrierung im Peppol-Netzwerk erfolgt über einen Peppol Access Point. Ein Dienstleister wie Billit kann Ihnen Zugang bieten. Die Registrierung erfolgt anhand einer Peppol-ID, die auf Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Unternehmensnummer basiert.
Aus Sicherheitsgründen muss zunächst ein gesetzlicher Vertreter Ihres Unternehmens seine Identität bestätigen, bevor Sie Ihr Unternehmen registrieren können. In Belgien ist dies ganz einfach über itsme oder mit ihrer eID (elektronischer Personalausweis) und einem Kartenlesegerät möglich.
Die Anbindung an das Peppol-Netzwerk ist in wenigen Minuten erledigt. Insbesondere wenn Sie selbst der gesetzliche Vertreter Ihres Unternehmens sind, geht dies sehr schnell.
Sind Sie selbst nicht der gesetzliche Vertreter, können Sie Ihr Unternehmen erst anbinden, wenn die entsprechende Person ihre Identität bestätigt hat. Wenn der gesetzliche Vertreter belgischer Staatsangehöriger ist, ist dies auch schnell durch den Versand eines itsme-Links möglich.
Mit Billit haben Sie alles, was Sie benötigen, um Ihr Unternehmen im Peppol-Netzwerk zu registrieren. Billit ist eine Online-Plattform, die vollständig im Browser arbeitet, Sie müssen daher keine zusätzliche Software installieren.
Wollen Sie bei der Registrierung den gesetzlichen Vertreter Ihres Unternehmens über eID bestätigen? Dann müssen Sie Software für das Kartenlesegerät installiert haben.
Wenn Sie ein Billit-Konto anlegen und alle Schritte durchlaufen, können Sie Ihr Unternehmen gratis im Peppol-Netzwerk registrieren. Sie können dann sofort alle Funktionen von Billit – auch die Nutzung des Peppol-Netzwerks – 15 Tagen kostenlos testen.
Überzeugt? Dann können Sie danach eine zahlungspflichtige Lizenz wählen, um Billit weiter nutzen zu können.
Sobald Sie über Billit an das Peppol-Netzwerk angebunden sind, können Sie über Peppol nicht nur E-Rechnungen an Ihre Kunden versenden, sondern auch Rechnungen von Ihren Lieferanten empfangen.
Lieferanten, die ebenfalls Billit nutzen, müssen nur Ihre USt-IdNr. eingeben, dann sehen sie, dass Sie auch am Peppol-Netzwerk angeschlossen sind. Die Rechnungen, die sie Ihnen auf diesem Weg übermitteln, gelangen dann direkt in Billit, woraufhin Sie sie automatisch verarbeiten können. Praktisch, denn so sparen Sie viel Zeit!
Haben Sie Fragen über die Anbindung an Peppol oder ist Ihnen etwas nicht ganz klar? Machen Sie sich keine Sorgen, wir helfen Ihnen gerne! Lesen Sie unsere Hilfeartikel oder nehmen Sie an einem kostenlosen Webinar oder Workshop teil.
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Peppol, ursprünglich für Pan-European Public Procurement Online stehend, ist ein Standard für elektronische Rechnungsstellung in Europa. Heutzutage ist Peppol eine international anerkannte Marke, die sowohl von Unternehmen als auch von öffentlichen Behörden genutzt wird – nicht nur in Europa, sondern auch darüber hinaus. Was sollten Sie über dieses Netzwerk wissen?
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