Was ist der Unterschied zwischen einer Buchhaltungs- und einer Fakturierungssoftware?

Egal, ob Sie erst am Anfang stehen oder bereits ein erfolgreiches KMU leiten, immer gilt: Unternehmerinnen und Unternehmer brauchen eine zuverlässige Methode für ihr Finanzmanagement. Vom Eintreiben von Forderungen vergesslicher Kunden bis zur Erstellung der Umsatzsteuererklärung – ein Unternehmen zu führen ist kein Pappenstiel. Auf jeden Fall brauchen Sie sowohl eine Fakturierungs- als auch eine Buchhaltungssoftware:

Mit einer Fakturierungssoftware erstellen und versenden Sie Rechnungen auf effiziente Weise. Auch das Erstellen von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen, der automatische Versand von Mahnungen, die Einbindung von Produktkatalogen sowie der Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen gehört zu den Aufgaben einer Fakturierungssoftware – und vieles mehr. Sie erleichtert Unternehmerinnen und Unternehmern also die täglich anfallenden Aufgaben im Bereich Finanzen und Kundenverwaltung. Mit Billit können Sie zum Beispiel ganz bequem ein Angebot in eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein oder eine Rechnung umwandeln.

Eine Buchhaltungssoftware hingegen sammelt und verarbeitet alle Daten, die von Einfluss auf die Finanzen eines Unternehmens sind, zum Beispiel Einnahmen und Ausgaben, Steuerzahlungen und -erstattungen, Gewinn-und-Verlust-Rechnungen usw. Einige Buchhaltungssoftwarepakete bieten auch Fakturierungsfunktionen an, diese sind jedoch in aller Regel sehr begrenzt. Eine Buchhaltungssoftware ist nicht zu verwechseln mit einer Büromanagementsoftware für Buchhalter oder Steuerberater, die dazu dient, die interne Organisation von Steuerberatungs- oder Buchhaltungsfirmen zu vereinfachen und zu automatisieren.

Große Unternehmen mit eigener Buchhaltungsabteilung nutzen sowohl Fakturierungs- als auch Buchhaltungssoftware. Einzel- und Kleinunternehmen hingegen arbeiten oft mit einer externen Buchhaltungs- oder Steuerberatungsfirma zusammen. Deren Software kann dann mit der Fakturierungssoftware des Unternehmens verknüpft werden.

Sowohl Buchhaltungs- als auch Fakturierungssoftware sind heutzutage meist cloudbasiert und bieten Schnittstellen, mit denen eine plattformübergreifende Kommunikation möglich ist. Billit kann über diese Schnittstellen zum Beispiel nicht nur mit der Software Ihrer Buchhaltungs- oder Steuerberatungsfirma, sondern auch mit Ihrem Onlineshop, Ihrer Bank, Ihrem CRM-System usw. verknüpft werden.

CRM und ERP – was ist das?

Beim Customer Relationship Management (CRM) geht es um das Management der Interaktion mit potenziellen und Bestandskunden. Eine CRM-Software umfasst Tools für Kundenakquise, Kundenbindung und Marketing und hilft so, die Kundenbeziehung zu verbessern.

ERP-Software (Enterprise Resource Planning) hingegen integriert und automatisiert administrative, finanzielle, kaufmännische und logistische Prozesse in einer zentralen Lösung.