Contrairement aux factures au format PDF, les factures électroniques sont des fichiers XML entièrement numériques (c'est-à-dire des fichiers numériques en texte brut) conçus selon la norme UBL (Universal Business Language, une norme internationale applicable aux documents commerciaux).
Les fichiers peuvent ainsi être lus correctement par des logiciels de facturation du monde entier et traités de manière largement automatisée.
Peppol est un réseau européen sécurisé pour l’échange de factures électroniques et d’autres documents entre entreprises, autorités publiques et organisations.
Les documents envoyés via Peppol doivent respecter des normes bien définies. Toutes les entreprises, autorités et organisations connectées au réseau Peppol disposent d’un identifiant unique Peppol (Peppol ID), ce qui garantit l’authenticité de l’identité de votre client ou fournisseur.
Envie d’en savoir plus ? Lisez notre article de blog « Qu’est-ce que Peppol ? ».
Peppol est un réseau composé de Points d'accès agréés entre lesquels sont envoyés des fichiers numériques comme des factures. La connexion à un tel Point d'accès se fait par des « fournisseurs de services ».
Elle peut être établie soit au moyen du logiciel de facturation de ce fournisseur de services, soit en liant votre propre logiciel au Point d'accès. Pour vous enregistrer, vous devez utiliser un identifiant unique et vous identifier une seule fois. En Belgique, votre identifiant est votre numéro d'entreprise ou votre numéro GLN.
Les logiciels de facturation et de comptabilité peuvent lire et traiter automatiquement les factures électroniques. Il n’est donc plus nécessaire de retaper manuellement des données, de les faire encoder ou de faire du copier-coller comme avec des PDF. C’est un avantage considérable qui permet aux entreprises et aux autorités publiques de gagner énormément de temps et d’éviter les erreurs.
Peppol garantit une facturation sécurisée. Chaque expéditeur est identifiable grâce à un identifiant Peppol unique, les factures ne peuvent pas être modifiées a posteriori et toutes les données sont envoyées sous forme cryptée. Ce qui permet d’éviter la fraude en matière de facturation.
Dans la lutte contre la fraude à la facturation, la facturation électronique sera obligatoire entre toutes les entreprises en Belgique à partir du 1er janvier 2026.
Ailleurs en Europe et dans le reste du monde, Peppol est également de plus en plus adopté pour l’envoi de factures vers les autorités publiques (B2G) et entre entreprises (B2B).
Créez un compte et découvrez comment envoyer facilement des factures via Peppol.
Cette page donne un aperçu de tous les pays qui utilisent Peppol et/ou d'autres réseaux de facturation électronique. Chaque page clarifie la situation actuelle et les réglementations relatives à la facturation électronique dans chaque pays.
C'est très simple. Il vous suffit de créer un compte Billit et nous nous chargeons du reste. Lorsque vous créerez un compte, nous vous enregistrerons gratuitement sur le réseau Peppol. Les 15 premiers jours, l'utilisation de la plateforme est entièrement gratuite. Après 15 jours, vous devrez choisir un plan tarifaire correspondant au nombre de factures que vous envoyez et recevez.
Le principe Peppol First signifie que Peppol est proposé comme première option dans un logiciel pour envoyer une facture et vérifier si un destinataire est connecté. Grâce à Peppol First, tout le monde passe à la vitesse supérieure et le nombre d'entreprises recevant et envoyant des factures avec Peppol ne manquera pas de progresser ; une évolution bénéfique pour toutes les entreprises utilisant le réseau Peppol.
Billit applique également le principe Peppol First. Lors de l'envoi d'une facture, vous pouvez par exemple toujours voir si un client est connecté au réseau Peppol, même si vous travaillez via le lien API. Nous vérifions également auprès des fournisseurs s'ils sont connectés au réseau Peppol et offrons la possibilité de demander d’un simple clic de souris si les fournisseurs connectés souhaitent envoyer leurs factures via Peppol.
Les fournisseurs n'ont besoin que de l'identifiant avec lequel vous êtes enregistré auprès de Peppol. Vous trouverez facilement l’ensemble des identifiants et des entreprises affiliées dans le Peppol Directory.
En tant qu'utilisateur de Billit, vous n'avez cependant pas à vous en occuper. Lors de la création de fournisseurs et/ou clients, Billit vérifiera lui-même si une entreprise est connectée ou non au réseau Peppol. Dans Billit, vous reconnaîtrez les clients de votre entreprise qui peuvent recevoir des factures via Peppol grâce au bouton vert Peppol qui apparaît lorsque vous voulez envoyer une facture. Les fournisseurs peuvent aussi vous indiquer s'ils sont connectés, après quoi vous pouvez leur demander d'un simple clic d'envoyer désormais leurs factures via Peppol.
Outre les fonctionnalités de réception numérique, Billit dispose également d'une technologie OCR qui permet de convertir en un clin d'œil des documents non numériques en documents numériques pour profiter des avantages de la facturation numérique pour l'ensemble de votre administration.
Dans la plupart des pays, l'identifiant utilisé est le numéro de TVA ou d'entreprise. Au niveau international, le numéro GLN peut toujours être utilisé. Une liste complète de tous les identifiants est disponible sur le site web de Peppol.
Automatisez et simplifiez encore plus d'étapes de votre processus de facturation.
Créez un lien avec votre banque et suivez le statut de paiement de vos factures.
Comment accéder à Peppol ?
Billit vous offre deux possibilités d'accès :