Si vous souhaitez envoyer des factures électroniques via Peppol, vous devrez enregistrer votre entreprise sur le réseau Peppol. Pour cela, vous aurez besoin d’un numéro d’identification unique, l’ID Peppol. Mais de quoi s’agit-il exactement, à quoi ressemble cet identifiant et où le trouver ? Vous lirez les réponses à ces questions dans ce blog.
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Un ID Peppol est un code unique qui permet aux entreprises et organisations de s’identifier sur le réseau Peppol. Comme un numéro de téléphone ou une adresse e-mail : les fournisseurs et les clients ont besoin de leur ID Peppol respectif pour échanger des factures.
Un ID Peppol se compose de deux parties séparées par un double point (par exemple 0208:0123456789).
Ces deux parties s’appellent :
Il existe des dizaines de types d’identifiants partout dans le monde. En Belgique, les scheme ID (schémas d’identification) les plus utilisés sont les suivants :
Aux Pays-Bas, on utilise généralement le numéro d’enregistrement à la Chambre de commerce – KvK-nummer (scheme ID : 0106) comme identifiant.
La liste complète de tous les types d’identifiants utilisés dans le monde est disponible sur le site d’OpenPeppol.
Vous pouvez facilement chercher le numéro BCE belge via le moteur de recherche Public Search de la BCE.
L’ID Peppol est attribué lors de l’enregistrement par le point d’accès Peppol auprès duquel vous vous inscrivez. Si vous créez par exemple un compte Billit et respectez toutes les étapes, nous veillerons immédiatement à ce que vous obteniez un ID Peppol valide.
Oui. Les entreprises peuvent s’enregistrer à partir de plusieurs types d’identifiants. Dans ce cas, un logiciel de facturation intelligent comme Billit recherchera l’ID Peppol le plus approprié, sur la base de tous les identifiants saisis.
Certaines grandes entreprises souhaitent également recevoir les factures de leurs différents départements séparément. Pour cela, elles peuvent utiliser plusieurs numéros GLN. Un logiciel de facturation intelligent permet toujours de déterminer l’identifiant principal à utiliser pour envoyer les factures au département concerné.
Cela n’est pas nécessaire dans la plupart des cas. En Belgique, une entreprise doit en effet être au minimum enregistrée sur le réseau Peppol avec son numéro BCE. Si vous indiquez donc chaque fois le numéro BCE (ou le numéro de TVA ou tout autre identifiant) dans votre fiche d’entreprise, vos fiches clients et vos fiches fournisseurs dans Billit, cela suffira pour échanger des factures électroniques via Peppol.
Si vous souhaitez connaître l’ID Peppol sous-jacent complet, vous pouvez le chercher dans le Peppol Directory ou via notre site pratique chercher-tva.be.
Dans Billit, vous pourrez aussi trouver l’ID Peppol complet de votre entreprise via Mon entreprise > Facturation électronique > Ouvrir l’intégration Peppol. Vous trouverez votre ID Peppol sous « Adresse électronique ». Dans la plupart des cas, vous en trouverez deux car Billit enregistrera à la fois votre entreprise sur la base de votre numéro BCE et de votre numéro de TVA.
En principe, c’est impossible. Lors de la création de votre compte Billit, vous devrez en effet saisir l’identifiant (numéro BCE, numéro de TVA, etc.) de votre entreprise et l’administrateur devra s’identifier. Les entreprises sont ainsi toujours associées au bon identifiant Peppol.
Si vous avez saisi un identifiant incorrect dans la fiche client, votre facture sera effectivement envoyée au mauvais client. C’est comme envoyer un document à une mauvaise adresse e-mail. Une fois la facture envoyée, vous ne pourrez plus l’annuler, mais vous pourrez établir une note de crédit et corriger l’identifiant dans votre fiche client.
Vous avez encore d’autres questions concernant Peppol ? Consultez notre FAQ
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