Articles d’aide

Une fois votre facture créée et validée définitivement, vous pouvez l’envoyer à votre client. Vous avez deux options pour initier l’envoi :

• En cliquant sur « Envoyer » en bas de l’écran juste après avoir finalisé la création de votre facture.
• En sélectionnant une ou plusieurs factures directement depuis la liste du menu « Ventes », puis en cliquant sur le bouton groupé « Envoyer ».

⚠️ Attention (Envoi rapide) : Lorsque vous envoyez des documents en les sélectionnant depuis la liste globale du menu « Ventes », Billit les expédie instantanément en utilisant le mode d'envoi par défaut configuré sur la fiche de chaque client.

Avant de lancer l'envoi, vous pouvez enrichir votre document dans la page de détail: 

• Pièces jointes : Ajoutez des documents complémentaires (conditions générales de vente, feuilles de temps, devis signé) dans le cadre « Annexes ».
• Options de paiement : Configurez les modalités d'encaissement dans le cadre « Paiement ».

Les différentes options d'envoi dans Billit

• Envoyer via PA/Peppol

Si votre destinataire est déjà prêt pour la facturation électronique, le bouton " Envoyer via la PA/Peppol " s'affiche en vert. Ce mode de transmission sécurisé est disponible dès que Billit détecte automatiquement (via le SIRET, le numéro de TVA ou  GNL), que l’entreprise est membre du réseau PA/Peppol.

• Une fois envoyée, le document transite de plateforme à plateforme. Vous pouvez suivre son acheminement en temps réel dans le cadre "Message" au bas de votre facture grâce aux statuts légaux de son cycle de vie ( Déposé, Reçue, ...)
• Le cas du secteur public (B2G) : Pour les administrations publiques françaises, Billit transmet automatiquement la facture à la plateforme officielle Chorus Pro. Vous recevrez une confirmation dès que l'entité publique aura pris en charge votre document.

• Envoyer par e-mail

Pour les clients qui ne sont pas encore raccordés au réseau des PA/Peppl, vous pouvez cliquer sur "Envoyer par e-mail".

Par défaut, les e-mails sont envoyés depuis Billit à partir de l’adresse email@my.billit.be, où « email » est remplacé par le nom de votre profil. Si un client répond à un e-mail envoyé à partir de cette adresse, vous le recevrez à l’adresse définie dans votre profil. 

Attention : Par défaut, Billit envoie les e-mails à l’adresse indiquée dans votre profil. Vérifiez par conséquent si elle est correcte.

• Envoyer via La Poste

Cliquez sur « Envoyer par courrier » pour faire imprimer et envoyer votre facture par La Poste.

Attention : dans ce cas, vous paierez les tarifs d’impression et postaux de La Poste.

• Imprimer votre facture
  

Cliquez sur « Imprimer » pour imprimer votre facture

• Dupliquer votre facture
  

Cliquer sur « Dupliquer » pour créer un duplicata de votre facture.

• Convertir votre facture en une de crédit ou une facture périodique

Cliquez sur « Note de crédit » (Avoir) ou « Facture périodique » pour convertir la facture que vous avez créée en une note de crédit (Avoir) ou une facture périodique.