Un message IMR (Invoice Message Response) est une innovation majeure au sein du réseau PA/Peppol. Il vous permet, en tant que destinataire d'une facture électronique, de transmettre un feedback détaillé et automatisé à votre fournisseur sur le traitement de sa facture.
En France, ces messages techniques alimentent directement le cycle de vie réglementaire de la facture électronique. Ces statuts fonctionnent à la manière d'un accusé de réception ou d'un "vu" sur une application de messagerie, tout en apportant des détails de gestion indispensables pour votre comptabilité
Votre fournisseur sait exactement que sa facture est correctement arrivée sur votre plateforme (PA) Billit.
Votre fournisseur est immédiatement informé si vous acceptez ou rejetez sa facture, ce qui lui évite de découvrir un litige ou un retard de paiement en fin de mois.
Il sait que sa facture a été validée ou mise en paiement avant même que l'argent ne soit visible sur son propre compte bancaire.
Il peut générer en quelques clics des listes à jour de ses encaissements et litiges pour son gestionnaire, son gérant ou son expert-comptable.
Grâce aux messages IMR transmis par le réseau suite à vos actions dans Billit, l'historique de la facture d'achat se met à jour selon les statuts officiels de la réforme française :
Les statuts obligatoires
Déposée : La facture de votre fournisseur est entrée sur le réseau et est mise à disposition de votre plateforme (PA) Billit.
Rejetée : Votre plateforme Billit ou le système a refusé la facture pour une erreur technique (ex: SIRET erroné, mention légale manquante).
Refusée : Vous avez manuellement refusé la facture depuis votre espace (litige commercial, erreur de prix, etc.).
Encaissée : Le paiement a été finalisé (clôture du cycle de vie).
Parallèlement aux messages de gestion (IMR) qui indiquent si vous acceptez ou refusez la facture de votre fournisseur, le réseau de facturation électronique (Peppol / PA) utilise également des messages MLR (Message Level Response).
Ces derniers fournissent un feedback purement technique entre les plateformes pour valider la conformité du fichier (validation du format XML, intégrité des données, absence de bug de transmission).
En tant qu'utilisateur Billit, vous n'avez pas à vous soucier de la différence technique entre un message de gestion et un message technique (IMR ou MLR). Billit centralise, traduit et affiche toutes ces informations de manière claire sous forme de statuts visuels directement dans l'encadré « Messages » sur la page de détail de votre facture d'achat. Si un problème technique survient sur le réseau (Peppol ou PA), Billit vous le signalera simplement.
