Grâce à l’OCR (Optical Character Recognition ou Reconnaissance Optique de Caractères), Billit peut automatiquement reconnaître et extraire des données à partir des factures PDF ajoutées. Cela accélère le processus de traitement et réduit la saisie manuelle.
Dans cette section, vous découvrirez comment fonctionne l’OCR, ce que vous pouvez en attendre et les points auxquels vous devez faire attention.
Dans Billit, l’OCR est utilisé pour analyser automatiquement les informations des documents ajoutés et proposer des valeurs pour les champs de saisie. Cela s’applique notamment à :
Les factures au format PDF ou issues d'un document figé.
Les photos de reçus et notes de frais.
D’autres documents comptables complémentaires.
Lorsque vous ajoutez une facture PDF dans Billit (par e-mail, téléchargement direct, application mobile, etc.), le document est automatiquement traité à l’aide de la technologie OCR. Cette fonctionnalité d'extraction automatique est uniquement appliquée aux fichiers PDF.
La technologie OCR analyse visuellement, reconnaît et structure les données présentes sur le PDF. Les informations détectées sont automatiquement complétées dans les champs correspondants de l’écran de saisie sur la droite de votre écran. Il s’agit notamment de :
Le fournisseur ou le client
Le numéro de facture
La date de facture et la date d’échéance
Le montant total HT, TTC et les montants de TVA
⚠️ Attention : Seuls les montants totaux et globaux de la facture sont lus par l'OCR. Les lignes de produits détaillées ou les lignes de commande ne sont pas reconnues ni complétées automatiquement.
Un traitement proposé s’affiche à l'écran avec des champs (partiellement ou totalement) complétés par l'intelligence de l'OCR.
Comme cette automatisation ne remplace pas la vigilance humaine, vérifiez toujours attentivement ces données et modifiez-les si nécessaire avant de traiter et de valider définitivement le document pour votre comptabilité.
