Il existe plusieurs moyens d’importer ou de recevoir automatiquement des documents et des factures d'achats dans Billit :
Via une Plateforme Agréée (PA / PDP) : Pour recevoir directement les factures de vos fournisseurs inscrits sur le réseau national français.
Via le réseau Peppol : Pour la réception sécurisée de vos factures internationales et européennes.
Par e-mail : En transférant vos justificatifs vers l'adresse e-mail unique dédiée à votre dossier Billit.
Par import manuel : En téléchargeant directement vos fichiers (PDF, Factur-X...) depuis votre ordinateur.
Via une photo ou un scan : En utilisant l'application mobile depuis votre smartphone pour numériser instantanément vos tickets et notes de frais.
Cette page vous permet d’obtenir davantage d’informations sur les différentes méthodes d’importation et de réception des documents dans Billit, notamment dans le cadre de la réglementation sur la facturation électronique française.
Votre fournisseur peut envoyer directement des factures électroniques depuis son logiciel vers Billit via une Plateforme Agréée (PA) ou le réseau Peppol.
Pour cela, il utilise l’identifiant électronique associé à votre entreprise, par exemple :
Le numéro SIREN
Le numéro SIRET ou le numéro de TVA intracommunautaire selon le mode d’échange utilisé.
Vous trouverez les identifiants disponibles selon les pays et réseaux compatibles dans la liste des pays Peppol.
Dans le cadre de la réforme française, les échanges peuvent être réalisés via une PA compatible avec l’architecture de facturation électronique française, ainsi que via le réseau Peppol selon les configurations utilisées.
Si le traitement automatique des factures UBL est activé : Les factures reçues apparaîtront directement dans vos Achats.
Dans le cas contraire : Elles apparaîtront d’abord dans la Saisie rapide afin de pouvoir être contrôlées avant leur validation.
Dans votre liste des fournisseurs, vous pouvez voir quels fournisseurs utilisent la facturation électronique et/ou sont connectés au réseau Peppol.
Depuis la fiche fournisseur, vous pouvez également envoyer une demande afin d’encourager votre fournisseur à transmettre ses factures par voie électronique.
🔗 Pour en savoir plus à ce sujet, consultez cette page.
