Dans cet article, nous vous expliquons comment créer et envoyer une facture dans Billit en trois étapes simples
Si votre logiciel ERP actuel est capable de générer des factures au format XML, vous pouvez automatiser l’intégralité de votre processus d’envoi de factures électroniques sans nécessiter de connaissances techniques particulières en API ou en développement.
Assurez-vous dans un premier temps que votre logiciel ERP génère des fichiers XML conformes au standard international UBL (le format universel de la facture électronique).
Pour le vérifier, importez manuellement une facture XML de test via l'espace Saisie Rapide de Billit. Si le document est correctement lu et pré-rempli, l’automatisation est possible. Dans le cas contraire, contactez l'éditeur de votre logiciel ERP pour ajuster le format d'exportation.
Allez dans Paramètres > Généralités > Saisie rapide.
Activez l’option « Traiter automatiquement les fichiers UBL pour les ventes ».
Cette option indique à Billit que toutes les factures XML reçues dans votre espace de Saisie Rapide doivent être lues instantanément par l'outil pour être converties et placées directement dans votre onglet de Ventes.
Allez dans Paramètres > Généralités > Avancé.
Activez l’option « Envoyer automatiquement les factures aux clients ».
Une fois activé, Billit effectue une routine quotidienne pour expédier toutes les factures prêtes en attente d’envoi. Ce système applique par défaut la règle du « Peppol / PA-First » :
Si le client est détecté et raccordé sur le réseau sécurisé (Peppol ou Plateforme Agréée), sa facture lui est transmise de manière électronique et sécurisée.
Si le client n’est pas encore raccordé au réseau de facturation électronique, Billit bascule automatiquement sur un envoi classique par e-mail.
Pour alimenter ce circuit automatique, il vous suffit de configurer votre ERP pour qu'il exporte et envoie vos factures XML par e-mail directement vers l'adresse dédiée de votre Saisie Rapide (disponible sous l'option sans division) (sélectionnez l'option "Ne pas diviser les fichiers" ou "Diviser les fichiers").
L'adresse se présente sous cette forme : nomdevotreentreprise-nosplit@my.billit.be
Grâce à ce paramétrage simple, votre processus de facturation devient presque entièrement autonome, assurant une transition transparente vers les exigences du réseau Peppol et des PA !
