| Pour utiliser Billit en toute sécurité, nous demandons de vérifier l’identité d’un représentant légal de votre entreprise. Il s’agit d’une exigence permettant de vous donner accès à des réseaux et plateformes de facturation électronique sécurisés comme les Plateformes agréées (PA) et Peppol. Comment procéder? |
Créez un nouvel utilisateur pour le représentant légal, qui devra d’abord vérifier son identité, en cliquant sur Paramètres > Utilisateurs > + Ajouter.
Cette personne devra ensuite se connecter sur la plateforme, cliquer sur le cadre bleu « Compléter votre profil utilisateur » sur le tableau de bord et cliquer ensuite sur « Vérifier l’identité ».
Le représentant légal devra ensuite sélectionner « Vérifier via Entrust » et suivre les étapes indiquées. Pour cela, le représentant légal devra disposer de sa carte d’identité ou de son passeport.
Ensuite :
Transmettez-nous, via un ticket d’assistance, un justificatif mentionnant spécifiquement le représentant légal vérifié (par exemple : un Extrait Kbis ou une Attestation de l'INPI au RNE de moins de 3 mois, ou les statuts mis à jour).
Utilisez pour cela le bouton Aide en bas à gauche sur la plateforme.
Sur le premier écran, sélectionnez la catégorie « Vérifier l’entreprise ».
Sur l’écran suivant, indiquez dans le titre : « Vérification du représentant légal ». Décrivez la situation, téléchargez le fichier et envoyez-le.
⚠️ Important : Après réception des documents de vérification, le processus de contrôle manuel par l’équipe Compliance de Billit pourra prendre plusieurs jours.
Pour une vérification plus rapide, vous pouvez également demander une procédure Fast Lane. Pour cela, indiquez comme titre du ticket d’assistance : « Vérification Fast Lane du représentant légal ». Nous vous fournirons alors des informations complémentaires concernant le coût de cette gestion prioritaire via le ticket.
