Help-artikelen

Een kredietkaartafschrift is het maandelijkse overzicht van alle betalingen, terugbetalingen, kosten en het openstaande saldo van je kredietkaart (Visa/Mastercard).

Het pdf-bestand met dit overzicht kan je opladen via Snelle invoer.

Tijdens het verwerken

Bovenaan duid je het type kredietkaartafschrift aan. Afschriften van o.a. ING, KBC, BNP, Belfius en Crelan worden automatisch herkend met OCR.
Je kan hierbij gegevens nakijken of aanpassen, zoals:

• Kredietkaartnummer
  Nieuwe nummers worden voorgesteld en aangeduid met (nieuw). Gekende nummers worden herkend, deze vind je terug bij Mijn bedrijf → Bank → Kredietkaarten.
• Munteenheid
• Transacties
  De transacties (omschrijving, datum, bedrag) worden via OCR ingelezen.
  Gebruik het ➕-icoon om transacties toe te voegen en het 🗑-icoon om transacties te verwijderen.

Pas op ⚠️

Betalingen met je kredietkaart moeten altijd voorafgegaan worden door een minteken (-).
Zo wordt het bedrag correct verwerkt als een debet.

Na verwerking

Na het succesvol importeren vind je de informatie terug in je account:

• De betrokken kredietkaart(en) bij Mijn bedrijf → Bank → Kredietkaarten.
• Alle transacties van het afschrift als aparte banktransacties bij Financieel → Bank.
• Het pdf-document zelf bij Documenten met de tag Kredietkaartafschrift. Hier kan je de gegevens bijwerken, andere tags kiezen of een nieuwe versie opladen.

💡 Dankzij deze functionaliteit kan je facturen die met de kredietkaart betaald zijn eenvoudig koppelen aan de juiste transacties. Zo wordt de financiële opvolging een stuk overzichtelijker.

Let op ⚠️

Heb je zowel je gewone bankrekening gekoppeld als een kredietkaartafschrift geïmporteerd? Dan kan je dubbele transacties zien:

• De algemene kredietkaarttransacties via je bankrekening.

• De individuele transacties van het kredietkaartafschrift.

👉 Om verwarring te vermijden raden we aan om de transacties van je gewone bankrekening manueel aan te vinken en de status op Verwerkt te zetten.