Help-artikelen

Om Billit veilig te gebruiken, vragen we om de identiteit van een wettelijk vertegenwoordiger van je bedrijf te verifiëren. Dat is nodig om toegang te krijgen tot beveiligde e-facturatienetwerken zoals Peppol, maar ook om je account te beveiligen en om je een optimale klantenservice te garanderen.

Lees onze blog: Waarom vraagt Billit om je identiteit te verifiëren?

Voor Belgische bedrijven:

Je identiteit verifiëren kan op verschillende manieren:

• Klik op ‘Identiteit verifiëren’ in het blauwe kader op het dashboard. Hierop krijg je drie mogelijkheden te zien om je identiteit te verifiëren. Kies één van de mogelijkheden en volg de stappen op het scherm.
• Ga naar ‘Mijn bedrijf’ en klik onderaan in het verificatiecenter op de knop ‘Verifieer’. Voer daarna de verificatie uit via itsme (of stuur de itsme-link door naar een wettelijk vertegenwoordiger die is opgenomen in de KBO).
• Ben je zelf geen wettelijk vertegenwoordiger? Klik dan op ‘Verifieer’ onderaan in het Verificatiecenter in het menu ‘Mijn bedrijf’ en stuur de itsme-link door naar de wettelijk vertegenwoordiger.

Daarna kun je verschillende meldingen krijgen:

• Wanneer de identiteitsverificatie geslaagd is wordt automatisch gecontroleerd of je naam is opgenomen als een wettelijk vertegenwoordiger in de KBO. Als dit het geval is krijg je een melding dat de verificatie geslaagd is.
• Wanneer de identiteitsverificatie niet geslaagd is, word je gevraagd het opnieuw te proberen of om de verificatie uit te voeren via itsme of eID.
• Is de identiteitsverificatie geslaagd, maar staat de naam van de geverifieerde gebruiker niet vermeld in de KBO. Dan word je gevraagd de nodige bewijsstukken die aantonen dat je een wettelijk vertegenwoordiger van je onderneming bent door te sturen naar compliance@billit.eu.

Vergeet niet om na de identiteitsverificatie je registratie op Peppol te vervolledigen via Mijn bedrijf > E-invoicing > Registreer op Peppol.

Wat als verifiëren via je eID-kaart niet lukt?

Mogelijk is je antivirusprogramma de oorzaak. Ga in de instellingen na of dit het uitlezen van je identiteitskaart niet blokkeert en zet zo nodig deze instelling (tijdelijk) uit.

Voor niet-Belgische bedrijven:

Raadpleeg dit helpartikel.

Identiteitsverificatie raadplegen via het Verificatiecentrum

Om de veiligheid en juistheid van bedrijfsinformatie te garanderen, is het belangrijk dat de identiteit van de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf correct geverifieerd is. Dit kan je eenvoudig controleren via het Verificatiecentrum.

Hoe controleer je de status van de identiteitsverificatie?

Ga in het platform naar Mijn bedrijf. Navigeer naar het onderdeel Verificatiecentrum.

Controleer de status:

• Groene badge “Geverifieerd”: de identiteit van de zaakvoerder is correct geverifieerd.
• Knop “Verifieer”: de verificatie is nog niet uitgevoerd.

Als de verificatie nog niet uitgevoerd is, klik je op de knop Verifieer om de verificatie uit te voeren, of klik je in het blauwe kader op het dashboard Identiteit verifiëren.

Vergeet niet om na de identiteitsverificatie je registratie op Peppol te vervolledigen via Mijn bedrijf > E-invoicing > Registreer op Peppol.