Een digitale factuur (ook wel elektronische factuur, e-factuur of e-invoice genoemd) is een factuur die je digitaal – via computer, tablet of smartphone – kan verzenden, ontvangen, inkijken en verwerken.
Binnen digitale facturen maken we een belangrijk onderscheid tussen twee types:
Een 'gewone' elektronische factuur is meestal een pdf-bestand dat per e-mail wordt verstuurd. Deze facturen zijn niet opgebouwd volgens een vaste structuur en voldoen niet aan de wettelijke verplichtingen die vanaf 2026 van kracht worden in België.
Een gestructureerde elektronische factuur volgt daarentegen wel een vast formaat, waardoor softwarepakketten wereldwijd deze automatisch kunnen inlezen en verwerken. Deze facturen zijn opgemaakt in XML-formaat (Extensible Markup Language), volgens een standaard zoals de Universal Business Language (UBL).
Meer info vind je in onze blog.
