search
Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

OCR-functionaliteit

Met behulp van OCR (Optical Character Recognition) kan Billit automatisch gegevens herkennen en uitlezen van toegevoegde PDF-facturen. Dit versnelt het verwerkingsproces en vermindert manuele invoer. In deze sectie lees je hoe OCR werkt, wat je ervan mag verwachten en waar je rekening mee moet houden.

  • OCR: Beperking
    Down

    Hoewel OCR-technologie sterk geëvolueerd is, blijft het een geautomatiseerd proces dat niet onfeilbaar is. Er zijn meerdere redenen waarom fouten kunnen optreden:

    • Slechte kwaliteit van het document:
      Vervormde scans, gekreukte of scheve papieren
      Onleesbare tekst door lage resolutie
      Handgeschreven notities
    • Onconventionele of complexe lay-out:
      Sommige facturen zijn onduidelijk opgebouwd of bevatten te veel grafische elementen
      Informatie staat op onverwachte plaatsen (vb. BTW-nr onderaan de pagina)
    • Taal of notatieverschillen:
      Valutasymbolen, datumnotaties, komma/puntgebruik
      Meertalige documenten
    • Vergelijkbare gegevens door elkaar: 
      Verschillende datums op de factuur (aanmaakdatum, leveringsdatum, vervaldatum)
      Meerdere bedragen (totaal, excl. btw, voorschot…)

    Daarom is het altijd belangrijk om de voorgestelde gegevens zorgvuldig te controleren en waar nodig handmatig aan te passen vóór je de factuur verwerkt.

Billit cookies logo

Kies je cookies!

Billit NV maakt op haar website gebruik van technologieën zoals cookies. Functionele cookies zijn nodig voor het goed functioneren van de website en kunnen niet worden geweigerd. Billit maakt ook gebruik van cookies ter verbetering van deze website en voor andere doeleinden zoals gepersonaliseerde advertenties op partnerkanalen als je daarvoor je toestemming geeft. In dat geval worden bepaalde persoonsgegevens (zoals informatie over je gebruik van onze website, IP-adres, enz.) verwerkt zoals beschreven in ons cookiebeleid. Je kan je toestemming steeds opnieuw intrekken via de cookie management tool onderaan onze website.

Strikt noodzakelijke technische cookies arrow up

Deze cookies kun je helaas niet weigeren. Ze dienen om bepaalde essentiële functies (zoals inloggen) mogelijk te maken. Zonder deze cookies geen website dus...

Strikt noodzakelijke functionele cookies arrow up

Deze cookies dienen om gebruikersfunctionaliteiten op de website te doen werken, zoals je taalkeuze of een opengeklapt menu. Ook deze cookies kun je niet weigeren.

Analytische cookies arrow up

Deze cookies gebruiken we om onze website te analyseren. Hierdoor kunnen we zelf opmerken wat werkt en wat niet en kunnen we jou een nog betere surf-ervaring aanbieden.

Marketing cookies arrow up

Deze cookies analyseren het surfgedrag van bezoekers en worden ingezet voor marketingdoeleinden en gepersonaliseerde advertenties. Ze zorgen ervoor dat advertenties beter aansluiten bij jouw interesses. Afhankelijk van de instellingen kun je zowel gepersonaliseerde als algemene (dus niet-gepersonaliseerde) advertenties te zien krijgen.