Met behulp van OCR (Optical Character Recognition) kan Billit automatisch gegevens herkennen en uitlezen van toegevoegde PDF-facturen. Dit versnelt het verwerkingsproces en vermindert manuele invoer. In deze sectie lees je hoe OCR werkt, wat je ervan mag verwachten en waar je rekening mee moet houden.
OCR staat voor Optical Character Recognition, of in het Nederlands optische tekenherkenning. Het is een technologie die tekst in documenten herkent en omzet naar digitale, bewerkbare gegevens.
OCR analyseert een document (zoals een scan, PDF of foto) en probeert de aanwezige tekens, letters, cijfers en symbolen te identificeren. Deze herkende tekst wordt vervolgens gestructureerd, zodat ze kan worden gebruikt in digitale toepassingen zoals administratie- of boekhoudsoftware.
Dankzij OCR kunnen gegevens zoals namen, datums, bedragen en referenties automatisch uit documenten worden gehaald, zonder dat deze informatie volledig manueel moet worden overgetypt. De technologie vormt zo de brug tussen papieren of niet-bewerkbare documenten en digitale verwerking.
