Om de levering van onze diensten te ondersteunen, kan Billit Inc. beroep doen op en gebruikmaken van gegevensverwerkers die toegang hebben tot bepaalde Persoonsgegevens van Klanten (elk een “Subverwerker”). Deze pagina bevat belangrijke informatie over de identiteit, locatie en rol van elke Subverwerker.
Laatste update: 25/07/2025
Billit maakt momenteel gebruik van externe Subverwerkers om infrastructuur en andere diensten te leveren, en om ons te helpen bij klantenondersteuning en het versturen van e-mailmeldingen. Voordat Billit een externe Subverwerker inschakelt, voert zij een grondige controle uit om de privacy-, beveiligings- en vertrouwelijkheidspraktijken van deze partij te evalueren en sluit zij een overeenkomst af waarin de toepasselijke verplichtingen worden vastgelegd.
Onderwerp, aard en duur van de verwerking: AWS levert cloudinfrastructuur- en gegevensopslagdiensten ter ondersteuning van de platformactiviteiten van Billit. AWS verwerkt gebruikersgegevens strikt gedurende de looptijd van de overeenkomst van de gebruiker (of diens organisatie) met Billit.
Locatie (land): Ierland
Onderwerp, aard en duur van de verwerking: Belgian Mobile ID levert digitale identiteitsverificatiediensten die door Billit worden gebruikt om gebruikers veilig te authenticeren. Itsme verwerkt gebruikersgegevens strikt gedurende de tijd die nodig is om het identificatie- en authenticatieproces te voltooien in het kader van de overeenkomst van de gebruiker (of diens organisatie) met Billit.
Locatie (land): België
Onderwerp, aard en duur van de verwerking: GoCardless levert accountinformatiediensten die door Billit worden gebruikt om bankrekeninggegevens van gebruikers (zoals IBAN en naam van de rekeninghouder) op te halen voor financiële en facturatiedoeleinden. GoCardless verwerkt gebruikersgegevens strikt gedurende de tijd die nodig is om deze accountgegevens op te halen en door te sturen in het kader van de overeenkomst van de gebruiker (of diens organisatie) met Billit.
Locatie (land): Letland
Onderwerp, aard en duur van de verwerking:
Microsoft levert productiviteits-, communicatie- en clouddiensten (zoals Microsoft 365 en Azure) die door Billit worden gebruikt ter ondersteuning van de interne werking en de functionaliteit van de diensten. Microsoft verwerkt gebruikersgegevens uitsluitend gedurende de looptijd van de overeenkomst van de gebruiker (of diens organisatie) met Billit, of voor zover dit noodzakelijk is om de overeengekomen diensten te leveren.
Locatie (land): Ierland
Onderwerp, aard en duur van de verwerking: Mollie levert diensten voor het initiëren en verwerken van betalingen die door Billit worden gebruikt om gebruikers in staat te stellen online betalingen voor facturen en diensten uit te voeren. Mollie verwerkt gebruikersgegevens — zoals betalingsidentificatoren, transactiereferenties en beperkte gegevens van de betaler — strikt gedurende de tijd die nodig is om betalingstransacties af te ronden en te beheren in het kader van de overeenkomst van de gebruiker (of diens organisatie) met Billit.
Locatie (land): Nederland
Onderwerp, aard en duur van de verwerking: Stripe levert diensten voor betalingsverwerking en facturatie-infrastructuur die door Billit worden gebruikt om online betalingen, abonnementsfacturatie en inning van facturen mogelijk te maken. Stripe verwerkt gebruikersgegevens — waaronder betaalmethodegegevens en transactie-metadata — uitsluitend gedurende de periode die nodig is om de betalingsdiensten uit te voeren in het kader van de overeenkomst van de gebruiker (of diens organisatie) met Billit.
Locatie (land): Verenigde Staten van Amerika
Onderwerp, aard en duur van de verwerking: Livestorm levert webinar- en virtuele evenementdiensten die door Billit worden gebruikt voor het organiseren van online vergaderingen, productdemo’s en klantentrainingen. Livestorm verwerkt gebruikersgegevens (zoals registratiegegevens en deelnamestatistieken) strikt gedurende de tijd die nodig is om deze evenementen te organiseren en te beheren in het kader van de overeenkomst van de gebruiker (of diens organisatie) met Billit.
Locatie (land): Frankrijk
Onderwerp, aard en duur van de verwerking: TransIP levert hosting- en infrastructuurdiensten ter ondersteuning van de platformactiviteiten van Billit. TransIP verwerkt gebruikersgegevens strikt gedurende de looptijd van de overeenkomst van de gebruiker (of diens organisatie) met Billit.
Locatie (land): Nederland
Trade-Van Information Services Co.
Doel:
Door de Taiwanese overheid erkende tussenpersoon die wordt gebruikt voor de verzending en rapportering van elektronische factuurgegevens (eGUI) aan de Taiwanese autoriteiten.
Onderwerp, aard en duur van de verwerking:
Trade-Van treedt op als verplichte tussenpersoon voor Billit om te voldoen aan de lokale e-facturatieverplichtingen in Taiwan. Het verwerkt transactiegegevens uitsluitend met het oog op indiening bij de Taiwanese overheidssystemen, en enkel zolang dit vereist is door de toepasselijke wetgeving of gedurende de actieve serviceperiode van de gebruiker bij Billit.
Locatie (land): Taiwan
