Privacy policy

1. Inleiding

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Billit (hierna “Billit”, “wij”, “ons”) persoonsgegevens verzamelt en verwerkt op haar website https://www.billit.eu/ (de “Website”) en in de uitvoering van haar (klanten)relaties.

Wij achten de bescherming van jouw privacy uiterst belangrijk en willen je informeren over hoe we jouw persoonsgegevens verwerken om je zo in staat te stellen de controle te behouden over jouw persoonsgegevens.

Jij bent typisch een: 

• bezoeker van onze Website;
• een leverancier van Billit;
• een klant aan wie Billit diensten levert;
• een potentiële klant of leverancier met wie Billit in gesprek is over de levering van bepaalde diensten;
• een sollicitant die gesolliciteerd heeft op één van onze vacatures; of
• iemand die contact opneemt met Billit per e-mail, telefoon, via sociale media (zoals Instagram, Facebook of LinkedIn) en/of op enige andere wijze.

Billit spant zich in om jouw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 ("AVG") (samen de “Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving”).

Lees deze privacyverklaring zorgvuldig door. Ze beschrijft niet alleen jouw rechten, maar ook de manier waarop je deze rechten kan uitoefenen. Door gebruik te maken van onze Website, jouw persoonsgegevens te delen, en/of door akkoord te gaan met deze verklaring, erken je kennis genomen te hebben van en ga je akkoord met de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens verzamelen en verwerken zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Wie zijn we en hoe kan je ons bereiken?

Billit is een naamloze vennootschap, opgericht en bestaande naar Belgisch recht en handelt als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingsactiviteiten die in deze privacyverklaring beschreven worden. De verwerkingsverantwoordelijke is diegene die het doel en de middelen van de verwerkingsactiviteit bepaalt.

• Vennootschapsnaam: Billit NV
• Adres: Oktrooiplein 1 bus 302, 9000 Gent, België
• Ondernemingsnummer: 0563.846.944 (RPR Gent, afdeling Gent)

Billit heeft een functionaris voor gegevensbescherming (“data protection officer”) aangesteld met wie je contact kan opnemen voor vragen over deze privacyverklaring, jouw privacy en over hoe Billit jouw persoonsgegevens verwerkt.

• Contact: dpo@billit.eu

Afhankelijk van welke gegevens je met ons deelt en de functionaliteiten die je op onze Website gebruikt, en de diensten waarop je beroep doet, verwerkt Billit verschillende persoonsgegevens.

Als wij persoonsgegevens verwerken, gaat dit mogelijks over één van de onderstaande categorieën van persoonsgegevens:

• Identificatie- en contactgegevens (zoals naam en voornaam, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, functietitel, (bedrijfs-)adres, bedrijfsregistratie en btw-nummer (indien van toepassing));
• Betaalgegevens (zoals gegevens die vereist zijn voor het uitvoeren van betalingen voor het gebruik van onze diensten en platform (voor zover van toepassing) en voor onze bedrijfsadministratie, zoals (bank)rekeningnummer, IBAN/BIC, kredietkaartgegevens, overzicht van verschuldigde betalingen, betaalhistoriek);
• Professionele gegevens (zoals beroep, bedrijf waarvoor je werkt, functie, (bedrijfs-)adres, bedrijfsregistratie en btw-nummer);
• Technische gegevens (zoals informatie over jouw computer, mobiele en andere apparaten (zoals jouw IP-adres, user-ID, besturingssysteem, browsertype));
• Gebruiksgegevens (zoals informatie over jouw gebruik van onze Website, waaronder geschiedenis, logbestanden, datum, tijd, locatie, frequentie, duur van de pagina's die je hebt bekeken, taalvoorkeuren, toestemmingsvoorkeuren, informatie over toestemming(en) die je hebt gegeven (zoals de datum en tijd van jouw toestemming)); en
• Alle andere categorieën van persoonsgegevens zoals hieronder geïdentificeerd onder artikel 4.

In principe zijn de persoonsgegevens die we verwerken rechtstreeks van jou afkomstig of worden ze automatisch door ons verzameld (in het geval van technische of gebruiksgegevens).

Wij verzoeken je vriendelijk om geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens te delen (zoals, maar niet beperkt tot, gegevens over je gezondheid, je seksuele geaardheid, lidmaatschap van een vakbond, religieuze overtuigingen, enz.). Indien je ons toch dergelijke persoonsgegevens verstrekt, begrijpen wij dit als jouw bedoeling om deze persoonsgegevens duidelijk openbaar te maken (overeenkomstig artikel 9.2, onder e, van de AVG) en kunnen wij deze persoonsgegevens verwerken om het doel van de verwerking te realiseren waarvoor je deze persoonsgegevens deelt, zoals hieronder vermeld.

4. Voor welke doeleinden worden deze gegevens gebruikt, op basis van welke grondslag en voor hoe lang?

4.1 Algemeen

Dit artikel 4 beschrijft voor welke doeleinden we jouw persoonsgegevens verwerken in hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke.

Welke persoonsgegevens Billit verwerkt, is afhankelijk van welke persoonsgegevens je wenst te delen en je gebruik van onze Website, tools, dienstverlening en platform. Houd er rekening mee dat onze systemen (inclusief onze Website) en dienstverlening kan evolueren en dat er van tijd tot tijd meer functionaliteiten kunnen worden toegevoegd. In dat geval kan deze lijst ook evolueren en zal deze waar nodig worden bijgewerkt in overeenstemming met artikel ‎16, waarbij jouw aanvullende toestemming wordt gevraagd indien vereist.

Voor bepaalde verwerkingsdoeleinden heeft Billit jouw toestemming nodig. De toestemming die je geeft is altijd vrij en kosteloos en je hebt het recht om jouw toestemming op elk moment in te trekken. Je kan jouw toestemming intrekken door een e-mail te sturen naar: dpo@billit.eu. De intrekking van jouw toestemming heeft geen invloed op de verwerking van persoonsgegevens voorafgaand aan deze intrekking of op onze verwerkingsactiviteiten die zijn gebaseerd op een andere rechtsgrond.

4.2 Verwerkingsactiviteiten

4.2.1. Websitegebruikers

Billit kan persoonsgegevens van Websitebezoekers verwerken voor onderstaande doeleinden:

4.2.2. Klanten

Billit kan persoonsgegevens van Klanten verwerken voor onderstaande doeleinden:

4.2.3. Deelnemers aan events en workshops

Billit kan persoonsgegevens van deelnemers aan events en workshops verwerken voor onderstaande doeleinden:

4.2.4. Sollicitanten

Billit kan persoonsgegevens van sollicitanten verwerken voor onderstaande doeleinden:

4.2.5. Alle betrokkenen

Billit kan persoonsgegevens van Websitebezoekers, sollicitanten, klanten en deelnemers aan events en workshops verwerken voor onderstaande doeleinden:

Voor meer informatie over de specifieke bewaartermijn kan je altijd een e-mail sturen naar: dpo@billit.eu.