Help-artikelen

Als je Poolse e-facturen wilt verzenden en ontvangen, moet je Billit verbinden met KSeF, het nationale e-factuursysteem van Polen.

Je moet eerst je identiteit verifiëren en vervolgens een certificaat genereren om KSeF en Billit te verbinden. Het proces om een certificaat te genereren en te koppelen aan KSeF verschilt licht, afhankelijk van of je de productie- of testomgeving gebruikt.

Volg de onderstaande stappen om te beginnen.

Authenticeer je bij het Nationale e-Factuursysteem

1. Ga naar de website van het Nationale e-Factuursysteem.
   Voor productie gebruik je: https://mcu.mf.gov.pl/web/login
   Voor testen gebruik je: https://web2te-ksef.mf.gov.pl/web/
2. Klik op het tabblad “Authenticate in the National System of e-Invoices”.
3. Bij de optie “Choose an ID” kies je “Company NIP” (belastingidentificatienummer) en klik je op “Authenticate”.
4. Nu moet je je loginmethode selecteren. Kies “Qualified certificate”. Zorg ervoor dat de optie “Ja” is aangevinkt bij de vraag “Is het certificaat een handtekening met een NIP- of PESEL-nummer?” en klik op “Next”.
5. Kies nu “Signature with NIP” in het dropdownmenu onder “Authentication”.
   Vul opnieuw hetzelfde NIP-nummer in en bevestig door op “Authenticate to the application” te klikken.

Vraag een KSeF-certificaat aan

1. Ga in het menu aan de linkerkant naar “Certificates” en kies “Apply for a certificate”.
2. Vul een certificatenaam in (minimaal 5 tekens).
3. Je hoeft geen rol te selecteren wanneer je een certificaat gebruikt.
4. Wanneer je klaar bent, klik je op de knop “Generate”.
5. Sla de .key- en .crt-bestanden veilig op, samen met het wachtwoord van het certificaat.

Je kunt een certificaat handmatig intrekken via “List of certificates” in het linkermenu.
Selecteer het certificaat en klik op “Revoke”.

Verbind Billit en KSeF

1. Ga naar je Billit-account en log in
2. Ga naar "Instellingen" > "Integraties" en zoek de "KSeF"-tegel.
3. Klik op de knop "Beschikbaar". Je moet nu de volgende bestanden en gegevens uploaden:

• • Private key (.key-bestand)

  • Certificaat (.crt-bestand)

  • Identificatie: vul je NIP-nummer in

  • Identificatietype: vul ‘onip’ in

Bevestig door op de knop "Bewaar" te klikken.

KSeF en Billit zijn nu gekoppeld. Je kan je eerste factuur verzenden.

Alle verkoopfacturen die vanuit Billit via KSeF worden verstuurd, verschijnen ook in de KSeF-omgeving.
Aankoopfacturen die je via KSeF ontvangt, verschijnen automatisch in Snelle invoer in Billit.