Help-artikelen

Om Billit veilig te gebruiken, vragen we om de identiteit van een wettelijk vertegenwoordiger te verifiëren. Dat is nodig om toegang te krijgen tot beveiligde e-facturatienetwerken zoals Peppol, maar ook om je account te beveiligen en om je een optimale klantenservice te garanderen.

Als je een niet-Belgisch bedrijf hebt, moet ons Compliance-team manueel controleren of de geverifieerde identiteit die van een wettelijk vertegenwoordiger is.

In dat geval voer je eerst de identiteitsverificatie uit via 'Identiteit verifiëren' in het blauwe kader op het dashboard.

Daarna stuur je een e-mail naar compliance@billit.eu met de volgende informatie:

• Onderwerp: Identiteitverificatie van een wettelijk vertegenwoordiger

Omschrijf duidelijk de situatie en voeg onderstaande documenten toe, zodat wij de verificatie handmatig kunnen uitvoeren en deze aan de juiste gebruiker kunnen koppelen:

• Benodigde bewijsstukken:
  • Een kopie van een geldig identiteitsdocument
    (bijvoorbeeld een duidelijk leesbare kopie van de identiteitskaart of het paspoort)
  • Een bewijs van registratie van de onderneming in een officieel bedrijfsregister
    (bijvoorbeeld een uittreksel uit het handelsregister of de statuten)
  • Een officieel en ondertekend bedrijfsdocument waaruit blijkt dat u een wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming bent

Belangrijk

Na ontvangst van de volledige documenten kan dit verificatieproces tot 14 dagen duren.

Voor een snellere verificatie, bieden wij ook een Fast-Lane-procedure aan. Onze supportmedewerkers kunnen je hierover verder informeren.

Vergeet niet om na de identiteitsverificatie je registratie op Peppol te vervolledigen via Mijn bedrijf > E-invoicing > Registreer op Peppol.