Un message IMR ou Invoice Message Response est la dernière innovation au sein du réseau PA/Peppol. Il permet aux destinataires de factures électroniques de donner un feed-back détaillé sur la facture reçue.
En France, ces messages techniques alimentent directement le cycle de vie réglementaire de la facture électronique.
Ces statuts fonctionnent à la manière d'un accusé de réception ou d'un "vu" sur une application de messagerie, tout en apportant des détails de gestion indispensables pour votre comptabilité.
Certitude de réception : Vous savez exactement quelles factures sont correctement arrivées sur la plateforme (PA) de votre client.
Traitement en temps réel : Vous êtes immédiatement informé si une facture est acceptée ou rejetée par le destinataire, évitant les retards de paiement découverts en fin de mois.
Visibilité sur la trésorerie : Vous savez qu'une facture a été mise en paiement avant même que l'argent ne soit visible sur votre compte bancaire.
Pilotage simplifié : Vous générez en quelques clics des listes à jour de vos encaissements et litiges pour votre gestionnaire, votre gérant ou votre expert-comptable.
Grâce aux messages IMR transmis par le réseau, l'historique de votre facture dans Billit se met à jour selon les statuts officiels de la réforme française :
Déposée : La facture est entrée sur le réseau et est mise à disposition de la plateforme du client.
Rejetée : La plateforme ou le système a refusé la facture pour une erreur technique (ex: SIRET erroné, mention légale manquante).
Refusée : Votre client a manuellement dénié la facture (litige commercial, erreur de prix, etc.).
Encaissée : Le paiement a été finalisé (clôture du cycle de vie).
Reçue / En traitement : Le client a pris connaissance de la facture et l'analyse.
Approuvée (ou Acceptée sous conditions) : La facture est validée et prête à passer en paiement.
Paiement transmis : L'ordre de règlement a été envoyé à la banque par votre client.
Qu'en est-il des messages techniques MLR ?
Parallèlement aux messages de gestion (IMR) qui indiquent si votre facture est acceptée ou rejetée par votre client, le réseau de facturation électronique (Peppol / PA) utilise également des messages MLR (Message Level Response).
Ces derniers fournissent un feedback purement technique entre les plateformes pour valider la conformité du fichier (validation du format XML, intégrité des données, absence de bug de transmission).
En tant qu'utilisateur Billit, vous n'avez pas à vous soucier de la différence technique entre un message de gestion et un message technique (IMR ou MLR). Billit centralise, traduit et affiche toutes ces informations de manière claire sous forme de statuts visuels directement dans l'encadré « Messages » sur la page de détail de votre facture. Si un problème technique survient sur le réseau (Peppol ou PA), Billit vous le signalera simplement.
