Help-artikelen

Melding “Je btw-nummer is al geregistreerd op het Peppol-netwerk”

Krijg je in Billit de melding “Je btw-nummer is al geregistreerd op het Peppol-netwerk”?
Dan is je btw-nummer al actief op Peppol via een andere aanbieder. In dit artikel leggen we uit hoe je controleert waar je btw-nummer geregistreerd is en wat je moet doen om Peppol in Billit te activeren.

• Een btw-nummer kan maar bij één Peppol-access point tegelijk geregistreerd zijn.
• Je controleert de huidige Peppol-registratie via btw-opzoeken.be.
• Is je btw-nummer nog actief bij een andere provider? Dan moet je het daar eerst laten uitschrijven.
• Daarna kan je Peppol opnieuw activeren in Billit.

Belangrijk: deze beperking geldt enkel voor het ontvangen van aankoopfacturen via Peppol. Ook als je btw-nummer nog bij een andere Peppol-provider geregistreerd staat, kan je vanuit je Billit dossier nog steeds facturen versturen via Peppol.

Stap 1: Controleer waar je btw-nummer geregistreerd is

1. Ga naar https://www.btw-opzoeken.be/.
2. Zoek je btw-nummer op.
3. Kijk bij de Peppol-gegevens welk SMP / access point vermeld staat.

Stap 2: Controleer welk access point vermeld staat

smp.billit.be

Staat smp.billit.be vermeld?
Dan bestaat er al een Peppol-registratie bij Billit voor dit btw-nummer.

Dit kan bijvoorbeeld:

• eerder al geactiveerd zijn.
• aangemaakt zijn in een ander Billit-dossier.
• Ontstaan zijn via een koppeling.

Neem in dit geval contact op met Billit Support zodat we kunnen nakijken welk dossier actief is.

Ander Peppol-access point

Staat er een ander access point vermeld?
Dan is je btw-nummer nog actief bij die aanbieder.

Stap 3: Schrijf je btw-nummer uit bij de andere provider

Als je btw-nummer nog gekoppeld is aan een andere Peppol-provider, moet je daar eerst je Peppol-registratie laten uitschrijven of deactiveren

Dit kan enkel via die andere aanbieder zelf.
Billit kan een Peppol-registratie bij een andere provider niet stopzetten.

Stap 4: Activeer Peppol opnieuw in Billit

Zodra je btw-nummer is uitgeschreven bij de vorige provider:

1. Ga in Billit naar Mijn bedrijf.
2. Kies E-invoice.
3. Activeer Peppol opnieuw.

Belangrijk

• Een btw-nummer kan maar op één plaats tegelijk actief zijn op het Peppol-netwerk.
• Zonder uitschrijving bij de vorige provider is activeren in Billit niet mogelijk.