Een tevreden Billit-klant aan het woord: Karel Van de Mieroop van A.N.T. Solutions

A.N.T., wat staat voor ‘Adopting New Technologies’ is een kleinschalig familiebedrijf uit Schoten dat vooral aan overheden IT-diensten verleent. Aan boord: Karel Van de Mieroop (vandaar ook de naam ‘A.N.T.’), zijn jongste zoon Kevin en echtgenote Patty die halftijds de administratie verzorgt. Na enkele jaren zoeken naar geschikte facturatiesoftware kwam Karel in contact met Billit. Hij probeerde het uit en werd meteen een vurige adept. “Billit zorgde echt voor een wow-moment.”

Jong bedrijf

“Ikzelf ben niet meer zo heel jong, maar ons bedrijf is dat wel”, lacht Karel. “We zijn gestart in 2019 en richten ons vooral op klanten zoals lokale en provinciale besturen, ministeries en andere overheidsinstellingen. Een specifieke doelgroep daarbinnen zijn informatiebeheerders en archivarissen. Voor hen verdelen we een softwarepakket waarmee ze volgens bepaalde regels informatie kunnen beheren en archiveren. We geven ook opleidingen over dat product en bieden de nodige ondersteuning en advies. Daarnaast ontwikkelen we ook zelf websites en apps. Zo hebben we voor Cliniclowns België bijvoorbeeld een app gemaakt voor een veilige en leuke interactie tussen kinderen en clowns. Voor enkele organisaties zonder eigen IT-manager verzorgen we ten slotte ook het IT-beheer.”

Peppol als evidentie

A.N.T. heeft een drukke agenda en dus besteedt Karel het liefst zo weinig mogelijk tijd aan administratie: “Zoals zoveel andere kleine bedrijven maakten we onze facturen in het begin in Microsoft Excel. Dat is misschien beter dan in Word, maar ideaal is het toch niet. Aanvankelijk schreven we maar drie à vier facturen per maand uit, maar toen dat aantal fors begon te stijgen, zijn we gaan uitkijken naar een betere oplossing.”

In eerste instantie dachten Karel en zijn zoon aan opensourcesoftware, maar al snel stootten ze op de beperking van zo’n pakket. “Het blijft knutselen”, zegt Karel. “We slaagden er wel in om de facturen in een mooie lay-out te gieten, maar er was geen enkele mogelijkheid om écht digitaal te factureren. Meer dan 90% van onze klanten vragen om facturen aan te leveren via Peppol en dat was geen optie met dat pakket. En dus moesten we weer op zoek naar een andere oplossing.”

Uiteindelijk viel het oog van Karel op Billit. Hij had er via connecties op LinkedIn al van gehoord en ook zijn accountant raadde het pakket aan. “Toen ik het voor de eerste keer probeerde, had ik echt een wow-gevoel”, zegt Karel. “Als je in Billit een klant ingeeft, zie je onmiddellijk of die met Peppol werkt en kan je je factuur met een paar muisklikken verzenden. Ik vind het goed dat Peppol voor Billit gewoon een evidentie is.”

Efficiënte samenwerking met de accountant

Een tweede belangrijk voordeel voor Karel is de integratie van Billit met de software van zijn accountant: “Vroeger reed ik regelmatig met een pakketje documenten naar mijn boekhouder, wat natuurlijk erg omslachtig was. Daarna hebben we een tijdje papieren documenten ingescand en doorgemaild, maar ook dat kostte nog heel veel tijd. Tegenwoordig ben ik bij elke kwartaalafsluiting volledig op mijn gemak: met Billit krijgt mijn accountant namelijk automatisch mijn dossier met alle nodige documenten binnen. Zelf hoef ik daarvoor niets te doen en ook extra uitleg of correcties zijn niet nodig.”

Vlot van offerte naar factuur

Sinds kort maakt A.N.T. Solutions ook offertes op via Billit. Karel: “Het is handig dat de klant vanuit een mail de offerte kan goedkeuren. Zo wordt de facturatie helemaal een fluitje van een cent, want alle informatie uit de offerte wordt automatisch overgezet bij het opmaken van de factuur.”

“Vanuit de module Klanten kunnen we de contactpersonen voor offertes en facturen beheren, wat voor een vlotte afhandeling van de dossiers zorgt. Natuurlijk is het fijn om zo efficiënt te werken. Nog voordelen? Je hebt Billit heel snel onder de knie en krijgt bij vragen altijd een duidelijk antwoord van de support. Logisch dus dat ik Billit in mijn professioneel netwerk alleen maar warm aanbeveel.”

ID-kit

A.N.T. Solutions
Karel Van de Mieroop
Bestuurder / adviseur
www.antsolutions.be