Peppol is verplicht. Maar wacht nog even met zuchten. Want Peppol is ook handig. Zeker als je factureert via Billit, want wij zorgen ervoor dat je je elektronische facturen veilig en volgens de Peppol-regels verstuurt en ontvangt. Klaar voor e-facturatie? Billit is Peppol-klaar geboren.
Peppol is het antwoord op verloren facturen, dubbele betalingen en overtypen in Excel. Via het beveiligde Peppol-netwerk stuur je elektronische facturen rechtstreeks van het ene softwarepakket naar het andere. Daarvoor moet die factuur zo zijn opgesteld dat elk softwarepakket ze kan ‘lezen’.
Meer hoef je niet te weten, want Billit zorgt ervoor dat je facturen perfect opgesteld zijn om via Peppol te versturen. En ook de facturen die jij via Peppol ontvangt, komen netjes in je Billit-overzicht te staan.
Jouw facturen komen aan. Beloofd.
Je hoeft je facturen niet meer te controleren of gegevens te digitaliseren.
Je administratie staat overzichtelijk op één plek.
Overtypen, fouten maken, schrappen en herbeginnen? Dat nooit meer.
Elk bedrijf en elke organisatie heeft een uniek digitaal nummer: je Peppol-ID. In België is dat meestal gebaseerd op je ondernemings- of btw-nummer met een prefix (0208 of 9925) ervoor. Dankzij dit nummer weet Peppol waar de factuur naartoe moet.
Je vindt het Peppol-ID van je klanten en leveranciers snel terug in Billit. Zo weet je meteen of ze hun facturen via Peppol ontvangen en versturen.
We houden het graag simpel. Ook je Peppol-activatie.
Goed nieuws: Peppol zit in je abonnement inbegrepen. Als jij een factuur maakt in Billit, kan je die met één druk op de knop verzenden via Peppol (of een ander netwerk voor e-facturatie). Ook Peppol-facturen van leveranciers ontvang je rechtstreeks in Billit.
Gebruik je een eigen facturatieprogramma, een ERP-systeem of software op maat die nog niet met Peppol is verbonden? Koppel ze makkelijk aan Billit: die zet je facturen om naar het juiste formaat en verstuurt ze veilig en correct via Peppol.
De facturatieregels verschillen per land. Maar jij moet die regels niet vanbuiten kennen. Billit helpt je om de juiste verzendmethode te kiezen.
Is je buitenlandse klant via Peppol bereikbaar? Dan verstuur je de factuur rechtstreeks via het Peppol-netwerk.
Gebruikt je buitenlandse klant een ander netwerk? Billit is compatibel met tal van andere netwerken.
Is e-facturatie nog geen verplichting voor je klant of leverancier? Dan stuur je je factuur per e-mail of post. Oldskool, maar het werkt.
Je Google-abonnement. Je restaurantbonnetje. Dat parkeerticket. Die handgeschreven factuur. Die komen niet via Peppol binnen. Buitenlandse leveranciers vallen niet onder de Belgische Peppol-verplichting en niet alles is een factuur.
Die documenten voeg je toe zoals dat voor jou het handigst is. Via e-mail, upload of de Billit-app. Bonnetjes kan je scannen, facturen uploaden en documenten versturen. Zo eindigt je hele administratie op één overzichtelijke plek: in Billit.
E-facturatie (ook elektronische facturatie, digitale facturatie of e-invoicing genoemd) is de uitwisseling van facturen tussen leveranciers en kopers in een gestructureerd elektronisch formaat.
Een e-factuur is dus niet louter een ingescande papieren factuur of een pdf-versie ervan, maar een volgens specifieke regels opgebouwd XML-bestand.
Hét grote voordeel van e-facturen is dat je ze met de juiste software automatisch kan verwerken, waardoor je heel wat tijd wint.
Ja, vanaf 1 januari 2026 wordt de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B).
De facturen moeten verzonden en ontvangen worden via het Peppol-netwerk. Enkel als beide partijen daarmee akkoord gaan, is het mogelijk om daarvan af te wijken.
Meer info vind je in onze blog over de verplichte e-facturatie
Als je een Billit-account aanmaakt en de stappen doorloopt, word je aangesloten op Peppol en kan je meteen je eerste e-factuur versturen. Een andere optie is jouw eigen software koppelen met het Access Point van Billit om zo toegang te krijgen.
Meer weten? Lees onze blogpost ‘Beginnen met Peppol’
Zeker! Met Billit is beide mogelijk. Als je een e-factuur via Peppol verstuurt, wordt er ook een pdf meegestuurd.
Is je klant (nog) niet aangesloten op Peppol? Dan kan je hem een factuur in pdf-formaat mailen. Let wel: vanaf januari 2026 is de e-factuur via Peppol de enige wettelijke factuur voor alle btw-plichtige bedrijven in België.
Heel wat landen gebruiken Peppol, maar sommige landen hebben hun eigen systeem. Als je Billit gebruikt, is dit geen probleem: op basis van de identifier van je klant, kiest het platform zelf voor het juiste formaat en het juiste netwerk om te verzenden. Let op: voor bepaalde landen moet je je wel eerst registreren.
Het overzicht van alle landen waarmee je met Billit kan factureren vind je in deze landenlijst. Daar lees je per land ook hoe je precies een e-factuur verstuurt.
Nee, in België is een Peppol-ID wel vaak gebaseerd op het btw-nummer of KBO-nummer, maar een volledige Peppol-ID is langer en bestaat uit een prefix (scheme ID) en de eigenlijke identifier (Participant ID). Het prefix 0208 wordt gevolgd door het KBO-nummer, het prefix 9925 door het btw-nummer.
In andere landen en internationaal zijn er nog veel andere types Peppol-ID’s.
Nee, dat is voorlopig nog niet mogelijk. Je kan die in Billit via e-mail versturen.
In onze blogs geven we je graag tips om vlot te ondernemen, ook met Peppol.
