Peppol ist vorgeschrieben. Aber seufzen Sie nicht direkt. Denn Peppol ist auch praktisch. Vor allem, wenn Sie Rechnungen über Billit versenden, denn wir sorgen dafür, dass Sie Ihre E-Rechnungen sicher und korrekt nach den Peppol-Regeln versenden und empfangen. Bereit für die elektronische Rechnungsstellung? Billit wurde von Anfang an für Peppol konzipiert.
Peppol ist die Lösung gegen verlorene Rechnungen, Doppelzahlungen und das manuelle Übertragen in Excel. Über das gesicherte Peppol-Netzwerk versenden Sie E-Rechnungen direkt von einem Softwarepaket zum anderen. Dazu muss die Rechnung so aufgebaut sein, dass jedes Softwarepaket sie „lesen“ kann.
Diese Info reicht eigentlich, denn Billit sorgt dafür, dass Ihre Rechnungen für den Versand über Peppol perfekt aufgebaut sind. Auch die Rechnungen, die Sie über Peppol empfangen, werden in Ihrer Billit-Übersicht sauber angezeigt.
Ihre Rechnungen kommen an. Versprochen.
Sie brauchen Ihre Rechnungen nicht mehr zu überprüfen oder Daten zu digitalisieren.
Ihre Buchhaltung ist übersichtlich an einem Ort zusammengefasst.
Abtippen, Fehler machen, löschen und wieder von vorne anfangen? Das gehört der Vergangenheit an.
Jede Firma und jede Organisation hat eine eindeutige digitale Nummer: die Peppol-ID. In Belgien besteht diese in der Regel aus der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder der ZDU-Nummer, vor die noch ein Präfix (0208 oder 9925) gesetzt ist. Anhand dieser Nummer weiß Peppol, wohin die Rechnung geschickt werden muss.
Sie können die Peppol-ID Ihrer Kunden und Lieferanten in Billit schnell nachschauen. Damit wissen Sie auch sofort, ob diese ihre Rechnungen über Peppol empfangen und versenden.
Wir mögen es, wenn es einfach geht. Das gilt auch für Ihre Peppol-Aktivierung.
Gut zu wissen: Peppol ist in Ihrem Abonnement inbegriffen. Wenn Sie in Billit eine Rechnung erstellen, können Sie diese mit einem Klick über Peppol (oder ein anderes E-Rechnungsnetzwerk) verschicken. Auch Peppol-Rechnungen von Lieferanten erhalten Sie direkt in Billit.
Nutzen Sie ein eigenes Rechnungsprogramm, ein ERP-System oder eine bedarfsspezifische Software, die noch nicht an Peppol angebunden ist? Verbinden Sie diese ganz einfach mit Billit: Billit wandelt Ihre Rechnungen in das richtige Format um und verschickt sie korrekt und sicher über Peppol.
Die Vorschriften zur Rechnungsstellung sind von Land zu Land verschieden. Aber Sie müssen diese Vorschriften nicht auswendig lernen. Billit hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen Versandmethode.
Ist Ihr ausländischer Kunde über Peppol erreichbar? In diesem Fall verschicken Sie die Rechnung direkt über das Peppol-Netzwerk.
Nutzt Ihr ausländischer Kunde ein anderes Netzwerk? Billit ist mit zahlreichen anderen Netzwerken kompatibel.
Sind bei Ihrem Kunden oder Lieferanten E-Rechnungen noch nicht vorgeschrieben? Dann verschicken Sie Ihre Rechnung per E-Mail oder Post. Ja, altmodisch, aber es funktioniert.
Ihr Google-Abo. Ihre Restaurantquittung. Die Parkquittung. Die von Hand geschriebene Rechnung. Die erhalten Sie nicht über Peppol. Lieferanten aus dem Ausland fallen nicht unter die belgische Peppol-Pflicht, und nicht alles ist eine Rechnung.
Diese Dokumente geben Sie so ein, wie es für Sie am praktischsten ist. Per E-Mail, als Upload oder über die Billit-App. Belege können Sie einscannen, Rechnungen hochladen und Dokumente per Mail schicken. So kommt Ihre gesamte Buchhaltung an einem Ort übersichtlich zusammen: in Billit.
Bei E-Rechnungen (auch elektronische Fakturierung, digitale Rechnungen oder E-Invoicing genannt) erfolgt der Austausch von Rechnungen zwischen Lieferanten und Käufern in einem strukturierten elektronischen Format.
Eine E-Rechnung ist also nicht einfach eine eingescannte Papierrechnung oder eine PDF-Version davon, sondern eine nach spezifischen Regeln aufgebaute XML-Datei.
Der große Vorteil von E-Rechnungen ist, dass man sie mit der richtigen Software automatisch verarbeiten kann, wodurch man viel Zeit spart.
Ja, ab dem 1. Januar 2026 ist die elektronische Rechnung mit strukturierten Daten für alle Transaktionen zwischen belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen (B2B) vorgeschrieben.
Diese Rechnungen müssen über das Peppol-Netzwerk verschickt und empfangen werden. Nur wenn beide Parteien damit einverstanden sind, ist eine Abweichung von der Regel möglich.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Blogartikel zur E-Rechnungspflicht
Wenn Sie ein Billit-Konto anlegen und die einzelnen Schritte erledigen, werden Sie an Peppol angeschlossen und können sofort Ihre erste E-Rechnung versenden. Eine andere Option ist, Ihre eigene Software mit dem Access Point von Billit zu verknüpfen und so Zugang zu bekommen.
Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie unseren Blogartikel „Erste Schritte mit Peppol“
Absolut! Mit Billit ist beides möglich. Wenn Sie eine E-Rechnung über Peppol versenden, wird zugleich eine PDF-Datei mitgesendet.
Ist Ihr Kunde (noch) nicht an Peppol angeschlossen? Dann können Sie ihm per E-Mail eine Rechnung im PDF-Format schicken. Aber aufgepasst: Ab Januar 2026 ist die E-Rechnung über Peppol die einzige gesetzlich zulässige Rechnung für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien.
Viele Länder nutzen Peppol, aber manche Länder haben ein eigenes System. Wenn Sie mit Billit arbeiten, ist das kein Problem: Anhand des Identifiers Ihres Kunden wählt die Plattform selbst das richtige Format und das richtige Netzwerk für den Versand aus. Bitte beachten: Für bestimmte Länder müssen Sie sich zunächst registrieren.
Eine Übersicht über alle Länder, in die Sie mit Billit Rechnungen versenden können, finden Sie in dieser Länderliste. Dort erfahren Sie auch, nach Ländern aufgegliedert, wie genau E-Rechnungen zu versenden sind.
Nein, in Belgien basiert eine Peppol-ID zwar oft auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder der ZDU-Nummer, aber eine vollständige Peppol-ID ist länger und besteht aus einem Präfix (Scheme-ID) und dem eigentlichen Identifier (Participant-ID). Auf das Präfix 0208 folgt die ZDU-Nummer, auf das Präfix 9925 die USt-ID-Nummer.
In anderen Ländern und auf internationaler Ebene gibt es noch zahlreiche weitere Arten von Peppol-IDs.
Nein, das ist vorerst noch nicht möglich. Sie können diese in Billit per E-Mail versenden.
In unseren Blogartikeln geben wir Ihnen Tipps, die Unternehmer sein einfacher machen, auch mit Peppol.
