Om nieuwe en groeiende bedrijven de stimuleren, heeft de Spaanse overheid beslist om elektronische facturatie via FACe & FACeB2B in te voeren.
Bovendien wordt de verplichting tot e-rapportage uitgebreid met Veri*factu naast het bestaande SII-systeem.
Ontdek hieronder hoe de wetgeving om e-facturen te versturen en ontvangen in elkaar zit en hoe je kan voldoen aan de verplichtingen voor e-rapportage in Spanje.
Naast de verplichting tot e-facturatie is Spanje ook bezig met het implementeren van verplichte e-rapportage. Alle bedrijven die e-facturen in Spanje uitsturen moeten vanaf 1 januari 2026 ofwel het SII- ofwel het Veri*factu-systeem gebruiken.
Grote bedrijven met een jaarlijkse omzet van meer dan € 6 miljoen moeten SII gebruiken. Kleine bedrijven kunnen kiezen tussen SII of Veri*factu. Als bedrijven al SII gebruiken, zijn ze niet verplicht om ook nog Veri*factu te gebruiken voor e-rapportage.
E-facturatie in Spanje is verplicht voor bedrijven die facturen moeten versturen en ontvangen van lokale, regionale en centrale overheden.
E-facturatie voor B2G (Business-to-Government) is al verplicht sinds 2017. De vereiste is van toepassing op leveranciers die facturen van meer dan € 5.000 moeten versturen naar de overheid.
Voor B2B (Business-to-Business) e-facturatie werd er in februari 2024 een besluit gepubliceerd om e-facturatie voor bedrijven verplicht te maken.
Er wordt verwacht dat vanaf 2027 belastingbetalers met een jaarlijkse omzet van minstens € 8 miljoen zullen moeten voldoen aan de verplichte e-facturatie. Voor alle andere belastingplichtigen zal die deadline niet voor 2028 zijn.
SII staat voor "Suministro Inmediato de Información". Het is een systeem voor realtime btw-rapportage in Spanje dat factuurdata rechtstreeks doorstuurt naar de Spaanse belastingsdienst. Het is al sinds 2017 verplicht voor grote bedrijven (met een jaarlijkse omzet van minstens € 6 miljoen). Hoewel SII origineel bedoeld was om btw-rapportage voor grote bedrijven te verbeteren, kunnen kleine bedrijven het ook gebruiken.
Veri*factu is ontwikkeld om belastingfraude in Spanje te bestrijden doordat facturen rechtstreeks worden verstuurd naar de Spaanse belastingdienst (AEAT). Veri*factu garandeert dat elke factuur authentiek is en niet kan worden aangepast. Het systeem is gericht op kleine bedrijven en zelfstandigen. Kleine bedrijven kunnen echter kiezen tussen Veri*factu of SII om te voldoen aan de verplichting tot e-rapportage vanaf januari 2026.
Nee, je hebt maar een systeem nodig voor e-rapportage. Kleine bedrijven kunnen kiezen tussen Veri*factu en SII. Grote bedrijven zijn echter verplicht om SII te gebruiken.
Als je niet zeker bent welk systeem van toepassing is op jouw bedrijf, is SII de veiligste optie.
FACe en FACeB2B worden allebei gebruikt voor e-facturatie in Spanje. FACe dient om e-facturen te versturen naar de Spaanse overheid en FACeB2B wordt enkel gebruikt om e-facturen te versturen naar bedrijven in Spanje.
FACe is verplicht maar FACeB2B niet. Je kan ook Peppol gebruiken in plaats van FACeB2B.
Nee, e-invoicing is nog niet verplicht in Spanje maar dit komt er wel aan, wellicht in 2027. Voorlopig kan je nog andere manieren gebruiken om facturen te verwerken, zoals e-mail.
Vraag best na bij je Spaanse klanten en leveranciers hoe zij e-facturen willen uitwisselen.
Spaanse elektronische facturen moet worden verstuurd in het Facturae-formaat, een soort XML-bestand dat een eSignature bevat. Alle B2G e-facturen moeten verzonden worden via FACe, het gratis toegangspunt van de overheid.
Spaanse bedrijven kunnen het aparte FACeB2B-platform gebruiken om e-facturen uit te wisselen.
Je kan je facturen rechtstreeks in FACe uploaden en beheren of je kan een access point gebruiken zoals Billit. Zo kan je facturen meteen in het juiste formaat aanmaken en versturen en kan je veilig facturen ontvangen van de Spaanse overheid.
Het duurt slechts enkele minuten om een Billit-account aan te maken en je eerste digitale factuur te versturen.
Als je e-facturen wil versturen of ontvangen uit Spanje moet je zelf rechtstreeks verbinding maken met het FACe-platform of via een access point zoals Billit.
Volg de stappen hieronder om een proefaccount te maken bij Billit en je eerste factuur te versturen.
Om je eerste Spaanse factuur te kunnen versturen, moet je verbinding maken met FACe (B2G) of FACeB2B (B2B).
Als je een factuur wil versturen naar de Spaanse overheid moet je nog drie extra velden toevoegen:
In het menu 'Klanten' aan de linkerkant klik je op 'Extra velden' en voeg je de bovenstaande velden toe. Lees in dit helpartikel meer over extra velden toevoegen.
Je kan de gegevens voor deze velden terugvinden in het Spaanse overzicht van Organisaties. Als je niet zeker bent van welk department je best de gegevens gebruikt, vraag je dit best na bij je contactpersoon.
Billit regelt jouw verbinding met FACe. In slechts een paar stappen, kan je de integratie opzetten.
Je facturen worden automatisch omgezet naar het vereiste Facturae-formaat. Dat wil zeggen dat je niets hoeft over te typen en dat al je facturen de vereiste standaard zullen bevatten zodra je ze hebt aangemaakt.
De identiteit van iedereen in het netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen de je ontvangt echt zijn. Zo kan je factuurfraude vermijden.
De facturen die je verstuurt via het netwerk zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
Maak en verstuur je factuur meteen via FACe. Omdat je je faturen automatishc kan verwerken, bespaart dit veel tijd.
Dien factuurdata in XML-formaat rechtstreeks in bij de Spaanse belastingdienst via SII. Dit systeem is geschikt voor zowel grote als kleine bedrijven.
Er zijn verschillende soorten identifiers die je nodig hebt om facturen naar Spanje te kunnen versturen. Bekijk hieronder de verschillende opties.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| NIF (Número de Identificación Fiscal) | Het NIF-nummer bestaat uit 'ES' gevolgd door het CIF -nummer. CIF is het btw-identificatienummer waarmee een bedrijf of rechtspersoon in Spanje wordt geïdentificeerd. | ESQ5018001G |
| GLN | Staat voor Global Location Number. Het wordt door bedrijven gebruikt om hun locaties te identificeren, zoals rechtspersonen, functies en fysieke of digitale locaties. Je kunt een GLN-nummer aanvragen bij GS1. | 5488888010598 |
