Of je nu 3 of 1000 facturen per maand verstuurt: elke tijdswinst in je administratie is mooi meegenomen, toch? Dankzij Billit loopt je facturatie vlotter dan ooit. En wat automatisch kan, gaat automatisch. Je hoeft nergens meer achteraan te lopen. Alles staat op één centrale plek. Je behoudt het overzicht en beheert alles vlot via je browser én via de app.
Vanaf nu kan je gerust zijn: je administratie klopt.
Jouw facturatie, eindelijk simpel.
Klanten herinneren aan openstaande facturen is vaak ongemakkelijk en kost nodeloos energie. Administratie is niet jouw droomjob. Gelukkig wel de onze! Wij automatiseren alles wat er te automatiseren valt. Dat vervelend telefoontje ligt in het verleden.
Koppel je bankrekening en zie in één oogopslag welke facturen netjes betaald zijn, wat nog openstaat en welke kosten je maakt. Zo weet je waar je staat, stuur je eventueel bij en voorkom je verrassingen.
Zo werkt de bankkoppeling
Betaalt een klant niet op tijd? Billit verstuurt automatisch een herinnering als je dat wilt. Dat scheelt ongemakkelijke telefoontjes en zorgt dat klanten gemiddeld 35% sneller betalen.
Factureer je regelmatig hetzelfde bedrag aan dezelfde klant? Maak je factuur gewoon één keer aan. Daarna neemt Billit het van je over. Billit verstuurt ze automatisch op de afgesproken datum. Scheelt je elke maand een hoop tijd!
Typ simpelweg de naam of het ondernemingsnummer van je klant. Billit haalt de exacte adres- en bedrijfsgegevens direct uit de officiële Belgische KBO-databank en vult de rest voor je in. Geen opzoekwerk meer in Google, geen typfouten, ... Alles staat meteen juist.
Peppol is het beveiligde internationale netwerk dat e-facturen rechtstreeks en veilig uitwisselt tussen softwarepakketten. Met Billit moet je je niet verdiepen in de technische kant. Dat doen wij op de achtergrond.
Jij maakt en verstuurt je digitale facturen gewoon zoals je gewend bent. Billit zet je factuur automatisch om in het juiste digitale jasje (het verplichte Peppol-formaat) en verstuurt ze veilig via Peppol.
En factureren naar particulieren via e-mail of post? Dat blijft uiteraard gewoon mogelijk.
Verbind Billit moeiteloos met je bank, boekhoudpakket, webshop of kassasysteem. De meeste koppelingen staan al voor je klaar: je activeert ze in een paar klikken.
Bouw je liever zelf een brug naar je eigen software? Met onze open API en uitgebreide online documentatie richt je dat volledig naar eigen hand in.
Billit spaart mij een extra medewerker uit
Niet elke ondernemer werkt op dezelfde manier. Waar een winkelier aan het einde van de dag zijn kassa telt, zet een consultant uren op de teller voor een project. Met Billit gebruik je simpelweg de functies die het best bij jou aansluiten.
Onmisbaar voor winkels en horeca. Registreer je dagelijkse winkelontvangsten en kassastromen in een paar klikken, conform de wet.
Was je nu twee uur of drie uur bezig voor die klant? Dankzij tijdsregistratie houd je gewerkte uren en prestaties nauwkeurig bij en zet je ze direct om in een correcte factuur. Zo verlies je nooit meer een factureerbaar kwartiertje uit het oog.
Alles over tijdsregistratie
Weet exact wat een project je oplevert: bundel offertes, gemaakte kosten, uren en marges overzichtelijk onder één centraal project en behoud de controle over je budgetten.
Alles over projectbeheer
Maak je zelf facturen op in naam van je leveranciers of onderaannemers? Je vult de gegevens één keer in en Billit genereert automatisch de e-factuur. Het platform verzendt het document daarna direct en veilig via Peppol of e-mail naar de juiste partijen.
Alles over self-billing
In enkele klikken is je account klaar. Probeer Billit 15 dagen helemaal gratis uit, zonder enige verplichting.
Facturen en offertes maken en versturen via Peppol
Facturen in je huisstijl: kleur, lay-out en logo
Offertes maken en versturen
Voorschotfacturen maken en versturen
Creditnota’s opmaken en versturen
On the go: factureren via je smartphone, waar je ook bent
Offertes of bestelbonnen online laten tekenen en vlot omzetten naar facturen
Bestelbonnen maken en beheren
Kortingen in facturen verwerken
Terugkerende facturen. Eén keer instellen, en klaar
Automatisch gestructureerde mededeling toevoegen
Facturen verzenden via e-mail of post aan particuliere klanten blijft mogelijk
QR-code toevoegen aan factuur
Check in één oogopslag je betaalstatus
Eenvoudige bankkoppeling: banktransacties worden automatisch ingeladen
Stuur automatisch betalingsherinneringen uit
Laat facturen betalen via domiciliëring
Aankoopfacturen vlot betalen vanuit Billit
Zicht op inkomsten, kosten en openstaande bedragen
Dashboard met je belangrijkste cijfers en grafieken
Cashflowoverzicht: wat komt binnen & wat gaat buiten
Maak en verstuur facturen en offertes naar buitenlandse klanten en overheden
Factureer in verschillende talen en valuta
Gebruik Billit in de taal die jou past
E-facturen ontvangen via Peppol
Bonnetjes, aankoopfacturen en andere documenten uploaden
Scan & go: scan btw-bonnetjes en aankoopfacturen met de Billit-app
OCR-herkenning: geen manueel overtypen meer. Onze software leest de cijfers & letters voor je.
Facturen uit je mailbox automatisch laten binnenkomen
Inkomende creditnota’s verwerken.
Controleren, goedkeuren of weigeren van facturen.
Je documenten & uitgaven netjes categoriseren
Self-billing: je klant maakt de factuur
Gratis toegang voor je boekhouder
Koppelt met vrijwel elk Belgisch boekhoudpakket
CODA-bestanden exporteren
Grootboekrekeningen meegeven voor je boekhouder
API voor maatwerk en geavanceerde koppelingen
Uitgebreide API-documentatie
Koppelingen met betaaloplossingen, CRM’s, webshops, …
Gratis hulp via telefoon, online helpcentrum, workshops en support in Billit – in jouw taal
Sleep en drop: documenten rechtstreeks in Billit slepen of uploaden
Mail facturen en bonnetjes door naar je Billit-account
Laat grote aantallen documenten automatisch binnenkomen via SFTP
Importeer je klanten, leveranciers en producten
Btw-overzicht: zie direct hoeveel btw je moet betalen of terugkrijgt
Btw-aangifte rechtstreeks online indienen bij de belastingdienst vanuit Billit
Jaarlijkse klantenlisting voorbereiden
Relevante belastingdocumenten uit MyMinFin inladen
IC-listing voorbereiden voor buitenlandse btw-klanten
Veilig factureren volgens alle geldende regels en normen.
Mogelijkheid tot exporteren van al je data
Je administratie veilig bewaren voor later
Dagelijkse back-ups van al je gegevens
Multifactorauthenticatie (MFA): dubbele beveiliging bij inloggen
Rechten: bepaal wie wat mag zien per gebruiker
Facturen, bonnetjes en documenten makkelijk opzoeken
Producten beheren
Uren & tijd registreren
Projecten aanmaken & beheren
Dagontvangsten registreren
Kasboek bijhouden
Klanten en leveranciers netjes bijhouden
Leveringsbonnen maken en meesturen
Toegang tot de Belgische KBO-bedrijvendatabase
Registerboek voor garagisten
Billit is bedacht door ondernemers die met hun voeten in de klei staan. We praten en luisteren elke dag direct met klanten zoals jij. We snappen wat er leeft op de werkvloer en hoe kostbaar jouw tijd is. Elke functie is er dan ook puur om je een voordeel op te leveren.
Billit groeit met je mee. Nieuwe functies en wettelijke updates rollen we non-stop gratis uit. Dankzij jouw feedback vernieuwen we het platform dagelijks.
